看似简单的三家比价采购,有哪些需要我们注意的问题呢?
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看似简单的三家比价采购,有哪些需要我们注意的问题呢?
小淘 03-31

看似简单的三家比价采购,藏着哪些端倪?

采购工作中三家比价的方式是目前企业普遍使用的手段,打开求职APP,寻找采购职位,基本所有的采购内容都要求做到3家比价,笔者以前想简单呀,三岁儿童都会,这不是侮辱智商嘛,咱可是励志要做高大上的成本分析的人,可实际操作中远不是我想的那么简单。

先来说说以前经历过的案例,某司已形成的流程及现有供应商报价情况:销售提需求---研发转成图纸---采购在三家供应商中选择一家打样(偏低价的)----供应商交样----销售找客户确认样品----客户确认无误通知采购做大货----采购找供应商报价----三家比价以最低价发单。供应商有A、B、C三家,不打样的情况下,A家报价一般都是最低,B,C两家报价不分上下。

上面的流程大家有没有看出什么端倪?

1. 打样在报价前面

2.供应商随机择取,主要依据采购员自己的判断该给谁家

3.打样的报价均高于未打样的报价。


由于这样,每次做大货,要不压低打样厂家的报价(主要是A家),要不转给其它2家来做(主要是B,C家),但这种情况较少。这样一来,其它两家供应商便接不到单,而接单厂家也满心委屈,且3家均抱怨在我家打样不在我家做大货,感受到了不公平。采购的解释是:没办法,公司要求价低者得。就这样把供应商的怨气转移到公司头上了。


其实公司内部流程也存在诸多问题,才导致了采购人员唯价格为标准选择供应商。在采购与供应商相互“成就”的过程中,渐渐的,3家报价越来越不积极,A家每次都是忙错不开身,报价一催再催才会给。B,C家抱怨天天报价,却不给订单,公司又要求效率。各环节的人一遍遍来催下订单,追交期。采购人天天头昏脑胀,精神不佳。


如果流程正确,仅是在原有供应商内三家比价,那采购小伙伴有没有遇到供应商报价不配合的呢?你们是如何做的?下面我来讲讲自己的看法(个人意见,仅供参考)。


基于上面的案列,我现在会与采购经理或更高层沟通三家比价利弊及改善方案。

货比三家优势:货比多家能够让采购员迅速了解市场行情,降低采购成本,增加采购透明度。


货比三家劣势:前期供应商不配合报价,即时报价也是随意报价,比价就失去了意义,成本得不到控制,甚至拖累项目进程。同时3家比价取最低价也是变相以价格为唯一标准,并未将质量,交期,服务峰因素纳入考虑范围,造成劣质,交期延误的风险,一旦成为现实,传导至供应商处,又会反作用力到采购,恶性循环,最后分手。

如此这样,我们该如何使用三家比价呢?方案如下:

1. 三家比价:将质量,交期,价格,服务,按重要性赋予权重系数,综合考虑之后,择优而选,而不是仅以价格为目标。


2. 进行供应商绩效考核,按每月,季度,年度打分评审,按评审情况,依比例分配采购订单额(如75/15/10等)或公司客户(大/中/小)


3. 末位淘汰制:如果再绩效考核排序中是不及格分数,则可以各部门共同商讨是否淘汰。


4. 新增供应商:培养新供应商,纳入考核,与末位供应商竞争甚至是直接取代。



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