针对直接采购与间接采购的五大差异的基本介绍
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针对直接采购与间接采购的五大差异的基本介绍
小淘 06-21

对于公司业务而言,直接采购和间接采购占据着同等重要的地位。然而,二者的工作职能却差异巨大,需要的工作方式方法也大相径庭。了解二者的异同,最终将帮助您踏上供应链管理的成功之路。直接采购(或称直接支出、直接成本)用于主营业务产品的生产及销售的物料与服务的购买。

间接采购(或称间接支出)则指的是支持产品生产及销售,以及维持企业正常运营的物料及服务的购买。对于企业运营而言,二者都至关重要,起着相辅相成的作用。但尽管两者都是与采购相关的工作,其方式方法却大不相同。通过GEP的研究,您可以了解到直接采购与间接采购中的五大核心差异,分别是供应商关系管理、成本管理、库存管理、技术应用以及组织架构。

供应商关系管理

供应商关系管理是二者在采购工作方法上的关键性差异之一。直接采购团队在建立和维护供应商关系方面需要投入大量的时间和精力。供给计划及连续性会直接影响生产;原材料的品质与最终成品的质量有着密不可分的关联,并将最终影响公司的声誉和信誉。因此,与供应商需要建立长期良好协作关系。

在间接采购中,关注的重点在于费用管理,其次是与供应商的协作共赢。供应商关系是建立在交易基础上的,核心在于成本竞争力。

在战略而非策略关系层面投资,建立强大的供应商关系是间接采购团队可以向直接采购团队的取经之处。同样,如直接采购一样精减供应商和建立供应商池,将帮助间接支出取得更好的成本控制。

成本管理

在直接采购中,应计成本分析(即对某一客户,供应商交付产品或服务过程中产生的所有费用进行分析,用以指导采购谈判)是一种非常常见的成本管理方法。

对于间接采购团队而言,零基预算法却是最佳实践。不同于基于过往预算的计算方式,零基预算法要求每项支出在被加入预算前,都需被合理评估,其目的在于尽可能地降低成本。

两者可以互相借鉴,将对方的方法合理运用到自身核心的品类上。

库存管理

库存管理涉及清晰了解物料的种类、储存物料的方位、以及所需物料的数量。

对直接采购而言,为了确保生产过程的顺畅、预防交期的延误,需要进行备库。而另一方面,间接采购则是按需采买,即只在需要时购买,因此库存和相关成本相对较低。

直接采购在库存管理最佳实践方面经验丰富,可以帮助间接采购团队更好地管理供需平衡。

技术应用

间采费用通常都来自于公司内部大量其他职能部门的多元化、碎片化的需求。为了精简流程,选择电子化采购解决方案时,间接采购团队应重点关注通过操作便捷的技术来实现简单化采买体验。

企业已经开始逐步意识到,直接采购技术的升级可以帮助简化流程、降低风险、保障质量并削减成本。尽管如此,许多团队仍受限于笨重的系统,这些系统或许看上去功能丰富,但是连接企业既有ERP系统的界面不够直观。繁琐的流程可能对合规性和生产效率造成负面影响。

直接采购团队可以从更专注于用户体验的间接采购团队中借鉴经验,优化绩效。最有效的战略莫过于投资可供两组采购共同使用直观的端到端一体化平台系统。

组织架构

在大多数企业中,直接成本是由集中化采购和供应链团队管理,由不同的品类经理分别管理对应品类费用。而间接采购成本往往是非集中化、零星的,来自于不同内部利益相关者,各自拥有独立预算和花费规则。

建立集中化组织架构和品类管理将有助于提高间接采购的效率和合规性,并降低成本。对于间接支出相对较高的以服务为导向的公司而言,这一做法更为有效。

直接采购团队可以学习其软实力,这对于应对大规模需求、内部利益相关者和供应商而言至关重要,而这些也是间接采购复杂性的渊源。


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